Подавляющее большинство пособий по успеху, так или иначе, опирается именно на тайм-менеджмент и старается научить читателей правильному распределению дел на сутки, неделю, месяц, год. Нельзя сказать, что это плохо, но как обычно — дьявол кроется в деталях. Ярким примером может выступать бестселлер Брайана Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!». Метафора превосходна, хотя автор честно признаётся, что взял её у Марка Твена, всего лишь адаптировав её для построения работающей стратегии успеха.
Краткая выжимка из книги: чтобы добиться успеха, нужно приучить себя каждый день с самого утра выполнять самую важную и пугающую работу. То есть, «съесть лягушку». Земноводным тут называют задачу, которая своей важностью просто парализует исполнителя. В этом, кстати, и заключается главная проблема прокрастинации, помноженной на перфекционизм. Многие люди просто не в состоянии сдвинуться с мёртвой точки из страха, что не получится идеально, и оттягивают первый шаг до последнего. Так в последний момент пишутся курсовые и дипломные работы, диссертации и важные годовые отчёты. Что с этим делать и как исправить эту проблему?
Лягушка размером со слона: делим задачу на кусочки
У того же Брайана Трейси упоминается древняя притча, гласящая, что даже очень большого слона можно съесть, если поделить его на кусочки. Лягушка — тяжёлая или неприятная задача, а в ряде случаев задача настолько велика, что её можно сравнить со слоном.
Для преодоления этого сложного пути действительно нужно разделить задачу на столько частей, чтобы каждая из них могла быть выполнена за один рабочий день. Причём длину этого рабочего дня следует составлять по принципу Парето: 20% усилий покроет 80% эффективности, всё остальное время придётся с угасающим запалом пытаться наковырять оставшиеся 20%.
Если взять задачу поменьше, то можно будет добиться высочайшего КПД — не придётся тратить большую часть дня, выжимая из себя последние капли продуктивности.
Играем в поддавки: как обмануть режим загнанной лошади
Все специалисты по успеху рекомендуют составлять списки, расписания, ту-ду листы — словом, любым доступным способом контролировать своё время и непреклонно направляться в сторону успеха. Способ отличный, это действительно работает, но скорость выгорания при этом усиливается в разы.
Методика поедания лягушек и слонов помогает преодолеть этот опасный эффект без особых последний для себя. Формировать список задач нужно таким образом, чтобы самое сложное и неприятное приходилось на ту часть суток, в которую вы готовы сворачивать горы. Здесь прослеживается диктат «жаворонков» — обычно гуру советуют выполнять самую сложную задачу с самого утра, и чем раньше, тем лучше. Что при этом делать классическим совам? Ни в коем случае не насиловать собственные биоритмы. Переученная сова никогда не станет жаворонком, скорее превратится в неадекватного птеродактиля. В данной методике утро это не время суток, а именно момент наибольшей продуктивности.
Чтобы не загнаться и успешно съесть всех намеченных зверей, то есть, решить все важные задачи, расписание на день стоит составлять по принципу убывания важности дел. Убывают силы — снижается сложность задачи. Таким образом сохраняется лучшая основа для принципа Парето — на оставшиеся 20% сил распределяются более лёгкие задачи.
А вот и обещанные поддавки: в расписании должно быть заложено не только время на отдых, но и «серая зона». Это те самые полчаса, в которые и работать уже не можешь, и отдыхать не в состоянии. Кому-то нужно больше времени, кому-то меньше, но мозг не имеет волшебного тумблера, который моментально сменит направление работы. Осознание «я сегодня справился, и я молодец» приходит именно в этот промежуток времени между работой и отдыхом. Если не выделить себе этот промежуток, организм не успеет осознать приятное влияние дофамина, и усилия не будут вознаграждены на уровне биохимии мозга. Лишать себя дофамина — изысканная пытка, направленная на саморазрушение.
Практически любой рецепт успеха, опирающийся на эффективный тайм-менеджмент можно адаптировать под собственные нужды. Главное при этом — не переоценивать собственные силы. Пусть лучше в расписании образуется какой-то бесхозный час, не занятый великими делами, чем все усилия пойдут насмарку по причине слишком плотного расписания.
