Закон Парето выглядит так: 80% усилий дают 20% результата, и 20% усилий дают 80% результата. В таком виде сформулировал этот закон известный итальянский социолог и экономист В. Парето. При анализе статистики из разных сфер он пришел к следующим выводам: 20% жителей Италии владеют 80% капитала, 20% стручков гороха дают 80% урожая. Дальнейшим развитием закона занялся американец Джозеф Джуран, специалист по менеджменту качества. После того как он вывел закон, Джозеф назвал его в честь итальянского ученого.
Джозеф Джуран создал систему, направленную на уменьшение количества производственного брака. Сперва он внедрил принцип Парето в японской промышленности, а затем – и в США. работы Ричарда Коха о распределении ресурсов также затронули принцип Парето, благодаря чему этот закон стал широко известен в США и за рубежом.
Разумеется, далеко не во всех сферах деятельности соотношение 20/80 сохраняется с максимальной точностью, однако приблизительный дисбаланс есть всегда. Закон Парето подразумевает поиск тех действий, что приносят максимальный эффект, и концентрацию внимания именно на них.
Основные положения закона Парето
Принцип 20/80 отличается следующими положениями:
- Чтобы добиться большей части запланированного, необходимо приложить минимум определенных усилий.
- Множество действий, направленных на достижение поставленной задачи, полностью или частично безрезультатны.
- Даже если высказывание кажется логичным, это не значит, что оно обязательно верно.
- 20% действий обуславливают 80% успеха.
Во многих сферах деятельности подобный закон находит свое подтверждение. Например, в большинстве стран капитал распределяется далеко не равномерно. 20% клиентов для многих компаний приносят 80% доходов. Всего 20% продуктов выступают основой для большинства продаж. 20% работников обеспечивают 80% людей пенсионного возраста. Целых 90% прибыли зависит всего от 10% сделок. 20% водителей являются виновниками большинства ДТП. Современная жизнь человечества сильно видоизменилась благодаря ограниченному количеству изобретений: электричество, книгопечатание, компьютеры, интернет, атомная энергия.
Как использовать закон Парето в повседневной жизни
В любой сфере жизни можно воспользоваться данным законом.
Например, в бизнесе небольшой объем товаров обусловливают основную часть прибыли. Необходимо проанализировать текущий ассортимент, оценить статистику продаж по всем продуктам, после чего выделить до 30% самых выгодных позиций и сконцентрироваться именно на них. Остальные позиции нужно сократить – при этом полностью избавляться от них нет необходимости.
То же самое справедливо и при работе с постоянными клиентами: многим компаниям гораздо выгоднее сконцентрироваться именно на них, а не заниматься привлечением новых потребителей.
Также можно изучить производительность сотрудников в своем отделе. Лишь несколько человек выкладываются в работе полностью, тогда как остальные делают все по минимуму.
Что касается рекламы, то, по статистике, большинство объявлений «бьют мимо цели». Чтобы сократить количество неудачных объявлений, перед запуском рекламной кампании необходимо тщательно проанализировать ЦА. В дальнейшем следует отслеживать статистику и своевременно закрывать неэффективные позиции. Например, если реклама в Фейсбуке почти не приносит результата, необходимо отказаться от нее и сконцентрироваться, например, на ВКонтакте.
Закон Парето помогает и в личном бюджете. Большинство покупок, которые были сделаны импульсивно, в дальнейшем не используются, что особенно актуально для новой одежды, модных гаджетов. Многие купленные курсы и книги по саморазвитию так и остаются не пройденными.
Полезен принцип Парето и в тайм-менеджменте. Необходимо выделить 20% важных дел и сосредоточиться именно на них. Маловажные дела наподобие заполнения никому не нужных отчетов лучше сократить.
Можно даже внедрить закон Парето и в собственные биоритмы. Например, если вы максимально продуктивны в вечерние и ночные часы, то основную работу следует оставлять именно на это время, а не на утро, когда вам требуется несколько часов, чтобы войти в рабочий ритм.
В то же время использовать закон Парето необходимо с осторожностью. Есть необдуманно сократить расходы и внимание на, казалось бы, неважные области, есть риск возникновения сильного перекоса, что приведет к проблемам.
